Consórcio do projeto iSURFATLANTIC reúne para reforçar a coordenação e a comunicação
O consórcio do projeto iSURFATLANTIC reuniu no dia 12 de dezembro para discutir o enquadramento do projeto, os aspetos contratuais, a estratégia de comunicação e os próximos passos para a sua implementação.
O projeto iSURFATLANTIC é cofinanciado pelo Programa Interreg Espaço Atlântico da União Europeia e coordenado pela OesteCIM. O consórcio reúne nove parceiros de quatro países atlânticos (Portugal, Espanha, França e Irlanda) que trabalham de forma conjunta para promover rotas de surf inclusivas e sustentáveis no Espaço Atlântico.
O Contrato de Financiamento foi assinado a 5 de dezembro, permitindo formalmente o arranque da implementação do projeto.
A reunião presencial de Kick-off do projeto está agendada para fevereiro de 2026, em Portugal, sendo preparada pela OesteCIM, reforçando o papel do coordenador na condução estratégica do projeto a nível territorial.
Enquanto Parceiro Líder, a OesteCIM é responsável pela coordenação e gestão global do projeto, incluindo o acompanhamento técnico e financeiro, a articulação com o Secretariado Conjunto, a consolidação dos relatórios de progresso e a garantia de coerência na comunicação e visibilidade do projeto.
Durante a reunião foram igualmente identificados desafios enfrentados por um dos parceiros do consórcio, decorrentes de alterações na sua equipa de comunicação, que poderão afetar a sua capacidade de participação ativa. O consórcio sublinhou a importância do apoio mútuo para assegurar o envolvimento de todos os parceiros ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.
Foi dado forte destaque à comunicação e à visibilidade, em conformidade com os requisitos de identidade visual do Programa Interreg Espaço Atlântico. O consórcio acordou a criação de um Kit de Comunicação, a disponibilizar num repositório partilhado e acessível a todos os parceiros. Será igualmente criado um espaço partilhado no SharePoint para centralizar o dossier do projeto e a documentação essencial.
No âmbito do projeto, serão desenvolvidos:
- Um logótipo e identidade visual próprios do projeto, a submeter ao Secretariado Conjunto;
- Implementação do SharePoint e do repositório de documentação;
A partir deste momento, todas as comunicações do projeto deverão utilizar obrigatoriamente o logótipo do iSURFATLANTIC. Adicionalmente, cada parceiro, incluindo a OesteCIM, deverá assegurar a afixação pública de um cartaz em formato A3 que identifique a sua participação no projeto. Será disponibilizado um modelo comum no âmbito do Kit de Comunicação, permitindo a adaptação à identidade institucional de cada parceiro, salvaguardando a coerência visual global.
Os próximos passos incluem:
- Coordenação do desenvolvimento e disponibilização do Kit de Comunicação;
- Implementação do SharePoint e do repositório de documentação;
- Apoio aos parceiros que enfrentem desafios na fase de implementação;
- Preparação da estratégia e da logística da reunião presencial de Kick-off em Portugal;
- Garantia de que todas as ações de comunicação cumprem integralmente as regras de identidade visual e visibilidade do Programa Interreg Espaço Atlântico.
O consórcio acordou manter uma coordenação próxima, estando a próxima reunião do projeto agendada para 6 de fevereiro, na qual serão abordados o progresso da implementação, a mitigação de riscos e a organização do evento presencial de Kick-off.